Liebe Mitglieder, Unterstützer und Freunde des Kulturkreises Ahrensbök

Frau Sabine Stammer verlässt den Kulturkreis Ahrensbök e. V. nach 30jähriger Tätigkeit zum Jahresende 2025. 

Wir suchen daher möglichst bald eine(n) Veranstaltungskoordinator(in). 

Unten findet Ihr den Aufgabenbereich, der bisher und zukünftig abgedeckt werden muss. 

Die Vergütung erfolgt als Mini Job mit Stundennachweis. 

Bisher sind im Jahresmittel ca. 25 Stunden / monatlich geleistet worden.   

Bitte überlegt, ob Ihr jemanden kennt, der diese Aufgaben übernehmen könnte und meldet Euch bei 

Karin oder Wolf-Dieter Klitzing  Tel.: 04525 / 3111

Was macht ein Veranstaltungskoordinator?

Veranstaltungskoordinatoren sind für die Organisation von Veranstaltungen sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, Vereine, sowie der Gemeindeverwaltung zuständig. 

Veranstaltungskoordinatoren sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Zu ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Kundengesprächen, die Vorbereitung des Saals, die Schlüsselübergaben, die Ausgabe, falls gewünscht,  von Geschirr, Besteck und Gläsern.

Der Veranstaltungskoordinator verwaltet die Kontaktpflege mit den Partnern und Kunden. 

Sie koordinieren die Vermietung / Raumvergabe des Bürgerhauses und sorgen dafür, dass die Wünsche der Kunden erfüllt werden. 

Veranstaltungskoordinatoren im Kulturkreis Ahrensbök e.V.

• Verantwortung für den Kalender und die Vermietung des Bürgerhauses
• Öffentliche Dokumentation im Kalender der Web-Seite
• Kommunikation / Organisation / Planung der Termine
• Mietvertrag schließen, Zahlungen mit dem Kassenwart koordinieren
  
• Treffen mit den Mietern zur Schlüsselübergabe und Übergabe des Saals
• Geschirrausgabe
• Treffen mit den Mietern zur Rückgabe aller Dinge, ggf. Reparaturen oder Ersatzbeschaffung mit dem Vorstand besprechen
• Enge Kommunikation mit dem Vorstand des Kulturkreis Ahrensbök e.V.
• Freie Zeiteinteilung in Absprache mit den Mietern.

Häufig sind Leistungen am Wochenende oder in den Abendstunden zu erbringen.